审查合同的技巧和方法
发布时间:2019年12月26日 pm4:14 浏览量:阅读
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一、明确合同目的

1、需求方提交合同需求时,往往对合作内容的描述不是很准确,寥寥数语或是直接从对方处接手后二道手就甩了过来。因此需了解本次合作的合同目的(如通过电话、邮件、微信咨询需求方,了解需求方希望达到的效果和对本次合作担忧的顾虑点),需了解本次合作所使用的合同模板是否准确,以此避免埋头苦干处理大半后发现合同实际的需求内容不适宜的尴尬情况;

2、首次接触特殊或陌生的事项合作时,做-个小型调研了解该行业内法规要求的资质及合作背景。

需确认本次合作内容是否涉及特殊业务开展及所需的证件、主体资质(合作方是否具备法人资格、合作方是否为法人分支机构是否需要总部出具授权、合作方是否具备开展此时实务所需的行政许可资质)等,如合同缺失报价单、执行的日期等细则、缺少合同中提及到的其他文件等,一并将问题反馈给需求方进行补充,两边同时去推会更节省时间;

3、收到主体资质证明文件后,对文件进行审查。

如对于营业执照的审查,注意根据内容判断其是否具有法人资格,通过经营范围、期限、是否年检等信息判断其身份是否符合工商法规的规定,如对总部授权函的审查,需查明总部公司的法人身份,其是否有权作出此类授权等;

二、合同条款内容

1、如本次合作事项在法定十五种有名合同之内,于合同标题处明确写明,如合作事项为无名合同,标题处写明执行内容;

2、在合同开头写明本次合作的目的(合作事项的用途、作用),合同细则条款中写明本次合作内容(如系委托制作合同,标的物、交付时间、制作地点、使用期限、使用范围用途、其他事项[数量、格式、规格等]需写明);

3、前述与需求方的通话沟通,可了解本次合作哪-方处于强势地位,据此设置违约责任条款。根据合作需求拟定违约责任条款,当对方存在单方违约可能时,采用多种违约责任承担方式,加重违约成本,并在付款节点设置条款与对方应履行的义务结合起来,当我方存在违约可能时,违约责任的语句描述,违约金设置,“直接责任”、“全部责任”、”所有经济损失”、“及或其关联公司”等语句描述,视合作情况取舍,颇值得玩味;

4、思考对方可能存在哪些违约风险点(此处需案例、经验的积累),本次合作结束后,可能有哪些不当行为可能会影响本次合作内容的执行效果,写明并归纳进去。违约责任条款一定具备可执行性,尽可能的明确清晰,虚头巴脑假大空的条款描述尽可能避免;

5、同理,不可抗力事项约定,如我方作为主要义务履行方,设置原则性约定,如合作方作为合同义务履行方,需详细设定不可抗力条款的约定,将法律无规定但具有不可抗力性质的事项(如政府等公权力机关介入的情况)约定为不可抗力情形;

6、本次合作执行是否会产生新的作品,作品知识产权归属需明确,模式可分为四种:(1)规定归委托方/提供方所有,非经书面同意,受托方不得使用或向第三方披露。(2)规定归委托方/提供方所有,但受托方可为介绍业绩引用相关内容。(3)归双方共有,除合同已有约定外,任一方使用作品时需事先取得对方同意。(4)归受托方所有,但受托方使用作品时不得损害委托方的合法权益,视条件进行选择;

7、如合同涉及多种语言,需约定合作适用的法律及合同语言冲突时以何种语言文本描述为准的情形;

8、管辖地约定原告或被告法院所在地,以需求方后续可能涉诉的身份地位而定;

9、如涉及相应权利人出具证明授权书,自然人补充签字手印身份证复印件、法人补充公章法定代表人签字营业执照扫描件;

三、合同细节的语句描述

1、所有的日期均需带上年份;

2、删除所有的空格处或写上“无”避免后续的纸质版本被恶意添加不当内容;

3、如合同涉及附件,附件名称需与合同约定附件名保持一致,将合同正文与合同附件关联起来;.

4、如合同中指定了本次需求执行沟通的联系人,且约定了联系人可代表需求方对外给出消息意图,需限制联系人的操作权限,单方终止、解除合同、变更合同金额、重要款项时,需约定需加盖公章的通知文件后方可生效;

5、违约责任设置时,以“解除”本合同代替“终止”本合同;

6、(以下无正文),加在签署页之前,(本页为签署页),加在单独的签署页之前;

7、仔细通读合同,注意合同条款序号,调整合同字体格式(格式刷了解-下)、排版,注意错别字;

8、原合同模板或合同条文中不涉及本次执行的内容,删除并进行修改,千万不要陷入有了模板-本万利的固有思维,这是大忌;

9、本次合作执行的风险点单独向需求方明确,合同批注仅列明待确认事项以此避免需求方道手转给合作方;

四、其他

1、多总结、多问前辈、多问师傅、多阅读;

2、沟通技巧问出合同目的很重要,人话鬼话的那一拿出来罢;

3、第一次出现的错误不要再犯第二次;

4、总结出自己的模板和常见合同条款内容;

5、字斟字酌,提心吊胆,刀尖上跳舞;

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