离职保密协议是否合法
发布时间:2020年3月26日 pm2:53 浏览量:阅读
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  现代科技日新月异,企业的商业秘密拥有巨大的经济价值,因此保护商业秘密对企业的重要性不言而喻。为了防止员工泄露商业秘密,生产、研发等各类型企业用人单位纷纷开始与员工签订保密协议。那么,保密协议是什么?保密协议应在何时签订?员工离职时用人单位要求签订保密协议是否合理可行?下面小编就通过下几点来解答这个问题。

  一、保密协议是什么?

  保密协议,是指协议当事人之间就一方告知另一方的书面或口头信息,约定不得向任何第三方披露该等信息的协议。负有保密义务的当事人违反协议约定,将保密信息披露给第三方,将要承担民事责任甚至刑事责任。

  保密协议一般包括保密内容、责任主体、保密期限、保密义务及违约责任等条款。保密协议可以分为单方保密协议和双方保密协议。单方保密协议是指一方对另一方单方面负有保密义务的协议。

  二、保密协议的内容

  1、明确保密协议的主体:保密的事项、内容、人员。

  2、保密协议约定期限:约定清楚保密协议的期限。

  3、明确双方的权利、义务:约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、文件保存与销毁方式等内容。

  4、可约定竞业限制条款:竞业限制条款有可选择性,如果约定竞业限制条款,就需要明确约定期限和义务、经济补偿标准等等。

  5、约定争议管辖机构:约定中需要说明确定纠纷争议管辖机构,管辖机构要有唯一性,不能既约定选择仲裁机构又约定选择法院。

  三、何时签订保密协议?

  关于何时签订保密协议,法律上并未明确规定。一般情况下,在员工入职时、在职期间签订保密协议都是无可厚非的。那么员工离职时能否签订保密协议呢?法律上并未禁止。但实际操作的过程中,由于员工已离职,没有义务为企业保守商业秘密。用人单位可以考虑就竞业限制内容与员工签订保密协议并约定竞业限制补偿金。而此时,用人单位将陷于被动的局面。除非自愿同意,否则用人单位不能强迫劳动者与其签订保密协议,更不能以不签订保密协议为由拒绝为劳动者办理离职手续。

  三、保密协议与竞业限制协议应当注意的几项内容:

  1、保密费用与补偿金

  员工在职期间约定保密义务可以不支付保密费,但竞业限制协议必须支付相应的补偿金。当然,如果签订了保密协议,其中约定了应支付保密费,就应该按保密协议履行。另外,就算在职期间支付了保密费,要求员工离职后不得从事相关职业仍然需要支付竞业限制补偿金,否则竞业限制无效。

  2、违约金

  员工在职期间保密协议不能约定违约金,员工违反保密协议时,用人单位只能主张损害赔偿。而订立竞业限制协议,则可以在协议中约定违约金。若保密协议中包含竞业限制的相关条款,则可以就竞业限制内容范围内约定违约金。

  3、保密人员的范围

  应限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,实际上只限于知悉用人单位商业秘密和核心技术的人员,并不适用于每个劳动者。任职在掌握企业的核心商业秘密岗位的员工,若其自营或他人经营与企业同类业务,将严重削弱企业自身的竟争力,对此类关键员工,宜与之签订竞业限制合同。

  4、协议的期限

  《劳动合同法》明确了竞业限制的期限不得超过离职之后2年,超过2年之后的期限是无效的。用人单位在与员工签订保密协议或竞业限制协议时,应当注意约定的期限,保密的期限为在职期间,竞业限制协议的期限不能超过员工离职后的两年。

  5、竞业限制补偿金的支付

  竞业限制必须在离职之后按月支付竞业限制补偿金,在职时提前支付竞业限制补偿金,或者是一次性支付补偿金的做法都不可取。用人单位不支付竞业限制补偿金的,劳动者可以主张解除竞业限制协议,也可以在履行了竞业限制义务的情况下,要求用人单位按约定支付竞业限制补偿金。

  6、竞业限制补偿金的标准

  《珠海市企业技术秘密保护条例》第二十二条规定,企业与员工约定竞业限制的,在竞业限制期间应当按照竞业限制协议中的约定向该员工支补偿费;没有约定的,年补偿费不得低于该员工离职前一年从该企业获得的年报酬的二分之一。

  7、竞业限制协议的解除

  用人单位拥有单方解除权,可以随时书面终止竞业限制协议。劳动者要求解除的情形:1、签订协议未遵循公平、合理的原则,违背了劳动者的意愿;2、竞业限制协议未约定补偿金;3、劳动者履行竞业限制协议,用人单位未按约定支付补偿金;

  四、劳动者违反保密协议应承担的责任

  1、赔偿责任、违约责任

  劳动者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。需要指出的是,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金与赔偿责任所涉及的是两个问题,劳动者与公司签订劳动合同产生了雇佣关系,相互之间的利益需要做到权衡,企业都不希望重要工作岗位,重要工作技能的关性人物丢失或者成为竞争对手对企业造成威胁。因此订立保密协议应谨慎!

  2、刑事责任

  对于违反保密协议造成严重后果的当事人,我国刑法规定了侵犯商业秘密罪。

  《中华人民共和国刑法》第二百一十九条规定,有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。

  (-)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;

  (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的

  (三)违反约定戦者违反权利人有关保守商业秘密的要求,技露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘的。

  明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密罪论。

  本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

  本条所称权利人,是指商业秘密的所有人和经商业密所有人许可的商业秘密在使用人。

  有些人可能会有疑问,若竞业限制协议解除后,员工是否就可以毫无顾忌的公开或使用商业秘密呢?根据相关规定,是不可以的。对知悉商业秘密的员工保守商业秘密,不得擅自公开、使用或允许他人使用仍是其法定义务,若违反属违法行为,严重的将构成刑事犯罪。因此,企业应对竞业限制有充分、正确的认识。

  保密协议、竞业限制协议就如一把双刃剑,希望企业严格遵守《劳动合同法》的相关法律规定,在遵循公平、合理原则的情况下与劳动者签订保密协议或竞业限制协议,増强保密协议、竞业限制协议的可操作性。

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